iQonium | Privacybeleid

Versie 1.0

Laatst bijgewerkt: 09-07-2026

Inleiding

iQonium respecteert de privacy van bezoekers, klanten, opdrachtgevers en andere relaties. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

Verantwoordelijke

iQonium

KvK-nummer: [KvK-nummer]

BTW-nummer: [BTW-nummer]

Standplaats: Utrecht

E-mailadres: info@iqonium.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met iQonium kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam;
bedrijfsnaam;
functie;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
factuur- en betaalgegevens;
correspondentie;
gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren, e-mail of telefonisch contact.

Indien u onze website bezoekt, kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens en websitegebruik.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

beantwoorden van vragen;
uitvoeren van overeenkomsten;
leveren van consultancy-, management- en coachingsdiensten;
opstellen van offertes;
facturatie en administratie;
communicatie met opdrachtgevers;
voldoen aan wettelijke verplichtingen;
verbeteren van onze dienstverlening en website.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming, indien vereist.

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit voorschrijft.

Overige gegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens

iQonium verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

uitvoering van de overeenkomst;
wettelijke verplichtingen;
dienstverlening door zorgvuldig geselecteerde leveranciers, zoals hosting-, e-mail- of cloudproviders.

Met verwerkers worden, indien wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

iQonium neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Onder meer worden passende wachtwoordbeveiliging, versleutelde verbindingen en actuele beveiligingsmaatregelen toegepast.

De website kan gebruikmaken van functionele, analytische en – indien van toepassing – marketingcookies.

Bij gebruik van niet-noodzakelijke cookies wordt vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

Meer informatie is opgenomen in het cookiebeleid van iQonium.

Uw rechten

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het onderstaande e-mailadres.

iQonium reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.

Wijzigingen

iQonium behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

info@iqonium.nl